مقدمة

هناك مجموعة من القيم والتوجهات والمهارات الفكرية والسلوكية التي تشكل قدرات يجب على جميع الأفراد امتلاكها بغض النظر عن مساراتهم الوظيفية؛ وذلك لأنها تعتبر حيوية لكي يكون الفرد عضواً فاعلاً في أي منظمة، وفي أي مستوى. بل هي في الواقع حيوية لنجاح الفرد وسعادته في مختلف جوانب الحياة. حيث إنها تمثل بالفعل القاسم المشترك بين الأفراد الناجحين في حياتهم العملية الذين استحقوا أن يطلق عليهم صفة المحترفين.

لذا فقد تم تحديد هذه المجموعة من القدرات على أنها "القيم والمهارات الاحترافية" ضمن منظومة القدرات الأساسية، والتي يتم استهدافها من خلال عدة مقررات، وسيتم تناول إحداها ضمن هذا المقرر الذي يحمل عنوان "تخطيط المهام وإدارة الوقت".

يهدف المقرر إلى تعزيز إدراك المتدربين لقيمة الوقت في النجاح الوظيفي للفرد، ونجاح المنظمات، وقيمة التخطيط والتنظيم كمحور للإدارة الناجحة للوقت، وتنمية الفهم المطلوب لأنواع المهام، وكيفية التخطيط لها، وتزويد المتدربين بوسائل عملية تمكنهم من الإدارة الفاعلة للوقت.

يضم المقرر فصلين أساسيين:

يتناول التعريف بأنواع المهام المختلفة وتصنيفاتها، وأهمية تخطيط المهام، والكيفية التي يتم بها تخطيط المهام، كما سنتعرف على كيفية تخطيط مواعيد الرئيس في العمل، والاجتماعات التي تعقد على مستوى المنظمة، والإجراءات اللازمة لتخطيط رحلات العمل، وكيفية إعداد خطب الرئيس، وبعض أنواع التخطيط الأخرى.

يتناول السمات المميزة للوقت، وأنواع الوقت، والهدف الذي نسعى لتحقيقه من خلال الإدارة الجيدة للوقت، والأسباب التي تؤدي إلى ضياع الوقت، وأخيراً النصائح التي يجب اتباعها من أجل إدارة الوقت بشكل جيد.